06 / 咨询通道

把想法、需求与问题
一次交给对的人

想谈内容授权、品牌联名、在地影像委托,或者刚装上客户端却卡在打开与登录这一步——28杠把合作沟通和新用户反馈分开接待。按下面的类型对号入座,把该带的材料一次带齐,来回沟通的次数就会少很多。

内容团队 18 人,与 11 个省份的地方文化机构、独立书店和摄影团体保持长期合作。

四类来意

你的需求,落在哪一类

四类对话准备的材料不一样,走的路径也不一样。先看清楚该带什么,第一封邮件的信息量就够对方往下推进了。

01

内容授权

站内图文、口述档案与数字档案库影像的转载、引用和二次使用。档案库已收录 4.2 万张底片扫描件,按城市与年份编号归档,来信写明编号就能直接定位到那几张。

建议先准备拟用篇目或影像编号、用途、发布渠道与使用周期

走客服邮箱,标题写「内容授权 + 机构名称」

02

品牌联名与专题共创

围绕城市文脉做联名内容、专题共制或文化项目。年度专题「雨季档案」已连续推出 6 辑,每辑收录 20 至 30 组街巷影像,适合与同样关心在地叙事的品牌一起做。

建议先准备品牌或机构介绍、想触碰的城市与主题、大致排期

先用邮件沟通方向,需要时再约电话

03

在地影像委托

街巷纪实、老厂房、山地雨雾等在地题材的拍摄委托与素材采集。内容团队有 6 名在地摄影师,长期跑贵州及周边城市,成片可按用途定制交付形式。

建议先准备成片用途、交付形式与时长、目标城市、大致档期

邮件说明需求后,转影像团队对接细节

04

兼容与入口问题反馈

品牌站新用户兼容问题、苹果端页面打不开、正式版账号登录异常、栏目入口找不到,都从这里报过来。今年四月完成的兼容修复已覆盖这两类情形,仍有异常请直接来信。

建议先准备设备型号、系统版本、客户端版本号、问题出现的操作步骤

邮件标题注明「入口变更 / 兼容问题」;也可以先到 答疑中心 按现象查一遍,或到 下载中心 确认当前版本号。

写邮件的小技巧

标题写对,回复快一半

我们的客服邮箱在每个工作日 10:00 到 18:00 有人看。来信多的时候,标题里带了类型和关键信息的那些会先被分派到对应的同事手上,你收到答复的时间也就更短。

标题可以这样写

  • 内容授权 + 机构名称
  • 品牌联名 + 品牌名 + 目标城市
  • 影像委托 + 拍摄城市 + 成片用途
  • 入口变更 / 兼容问题 + 设备型号
  • 正文里带上客户端版本号与设备型号,当前版本是 4.2,支持 iOS 13 及以上、Android 8.0 及以上。
  • 描述现象时按「我点了什么 → 看到什么 → 什么时候开始」的顺序写,比形容词管用。
  • 涉及稿件或影像的,给出篇目名称或档案编号,大尺寸附件先给链接。
  • 你发来的信息怎么使用、保存多久,隐私声明里有完整说明。
邮件标题写法示意卡,用图形化排布展示类型词、主体名称与关键信息三段结构
标题由「类型 + 主体 + 关键信息」三段组成,一眼就能被分派到对应同事。

合作流程

从第一封邮件到最终交付

授权、联名与影像委托大体走同样四步。周期会随题材和档期浮动,下面给的是常见区间。

  1. STEP 01

    初步沟通

    收到邮件后确认需求方向、可做的范围和可能的档期冲突。

    1–2 个工作日

  2. STEP 02

    选题确认

    一起定主题、形式、排期与双方权责,形成一页纸的书面确认。

    3–5 个工作日

  3. STEP 03

    内容与影像制作

    拍摄、撰写、后期与内部审校,中途会给一到两次进度同步。

    2–6 周

  4. STEP 04

    交付与授权

    成片与文字按约定形式交付,同时签署使用范围说明,后续引用有据可依。

    约 1 周

回复节奏

不同类型,等待时间不一样

需要翻档案、对编号或看档期的,答复会慢一些。下面是我们通常的节奏,方便你安排内部时间。

一般咨询

当个工作日

栏目位置、内容使用方式、投稿通道这类问题,通常当天就能给出答复。

授权咨询

2–3 个工作日

要回到档案库里确认篇目与影像编号,再给出可授权范围与条件。

联名与共创

3–5 个工作日

需要评估主题契合度和现有排期,回复会附一份更详细的方向说明。

影像委托

3–5 个工作日

按拍摄城市和摄影师档期安排,涉及异地拍摄时可能会约一次电话。

兼容与入口问题

当天或次日上午

标题注明「入口变更 / 兼容问题」的来信优先分派,附上设备与版本信息能省一轮来回。

站点信息

拟合同之前可以先确认

合作方走内部审批或起草合同时,常需要站点的基础信息。下面几项可以直接抄录使用。想先了解我们的内容方向和团队构成,可以看看品牌原乡。

联系地址:贵州省贵阳市观山湖区长岭北路88号数字内容产业园A栋7层

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